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注冊(cè)資本是公司的條件和基礎(chǔ),甚至影響著公司的戰(zhàn)略格局。大多數(shù)公司增加注冊(cè)資本是為了擴(kuò)大系統(tǒng),獲得更多的市場(chǎng)信任。但也有減少自己公司注冊(cè)資本的情況,極其罕見(jiàn)。今天,千百順邊肖將談?wù)撟?cè)資本減少的條件和信用下降的風(fēng)險(xiǎn)。
公司減少注冊(cè)資本是指公司因資本過(guò)多或嚴(yán)重虧損而減少注冊(cè)資本。
當(dāng)公司資本過(guò)剩時(shí),會(huì)導(dǎo)致資本在公司內(nèi)停滯不前,不利于充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
另一種減資情況:公司嚴(yán)重虧損會(huì)導(dǎo)致注冊(cè)資本與實(shí)際財(cái)產(chǎn)差額過(guò)大。此時(shí),由于公司虧損嚴(yán)重,公司的注冊(cè)資本已經(jīng)不能代表一個(gè)公司的信用狀況。為了彌補(bǔ)虧損,股東拿不到分紅,此時(shí)公司需要減少注冊(cè)資本。
因?yàn)闇p少注冊(cè)資本會(huì)影響到一個(gè)公司的眾多利益,所以各國(guó)的公司法都對(duì)此規(guī)定了嚴(yán)格的程序。中國(guó)的公司法在董事會(huì)、股東(大)會(huì)職權(quán)中已對(duì)公司減少注冊(cè)資本方案的提出及決議作了規(guī)定,即公司減少注冊(cè)資本的內(nèi)部程序是:
在《公司法》的解釋中,這一條被賦予了額外的含義。
資產(chǎn)負(fù)債表是反映公司在一定時(shí)期內(nèi)資產(chǎn)、負(fù)債和股東權(quán)益的會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)產(chǎn)清單反映了公司在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)產(chǎn)狀況,它仔細(xì)記錄了公司所有動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)的種類(lèi)和價(jià)格。編制這兩份材料的目的是為了讓公司的股東和債權(quán)人對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)狀況有一個(gè)全面詳細(xì)的了解,從而決定是否同意公司減少注冊(cè)資本。
由于減少注冊(cè)資本實(shí)際上減少了公司的實(shí)際財(cái)產(chǎn)和公司的責(zé)任范圍,關(guān)系到債權(quán)人的利益,因此需要及時(shí)告知債權(quán)人。本文提供了兩種通知方法。一是自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人。這種通知是公司逐一向特定債權(quán)人發(fā)出的書(shū)面通知。二是自作出決議之日起三十日內(nèi)至少公告三次。這是公司給不特定債權(quán)人的通知。該公告應(yīng)刊登在當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ膱?bào)紙上。這份雙保險(xiǎn)通知是為了讓所有債權(quán)人知道公司的減資決定。
其實(shí)公司的注冊(cè)資本應(yīng)該是在注冊(cè)的時(shí)候就確定的,營(yíng)業(yè)執(zhí)照上應(yīng)該是實(shí)打?qū)崒?xiě)的。但此時(shí)并不要求注冊(cè)資本必須全部實(shí)繳,也就是說(shuō)在公司成立時(shí)認(rèn)繳注冊(cè)資本也是可以的。但在認(rèn)購(gòu)后的一定時(shí)間內(nèi),需要補(bǔ)足已認(rèn)購(gòu)的金額。因此,為避免對(duì)公司發(fā)展前景造成任何損失,請(qǐng)?jiān)谧?cè)公司確認(rèn)時(shí)確認(rèn)注冊(cè)資本。