減資是指公司因資本嚴(yán)重?fù)p失，根據(jù)公司實際情況和法律規(guī)定，減少公司注冊資本的一種方法。但是，很多人不知道如何處理這種方法。以下是千百順邊肖的一些建議，希望能幫到你。
一、公司減資如何處理
1.股東會作出決議或決定
有限責(zé)任公司的決議或者決定應(yīng)當(dāng)包括：減少認(rèn)繳注冊資本的數(shù)額、各股東認(rèn)繳注冊資本的具體數(shù)額、各股東的出資方式和出資日期，并相應(yīng)修改公司章程。
股份有限公司決議應(yīng)當(dāng)包括：減少注冊資本認(rèn)繳額，減少注冊資本認(rèn)繳額的具體方式，并相應(yīng)修改公司章程。
有限責(zé)任公司提交代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議；股份有限公司提交由會議主持人和出席會議的董事簽名的股東會會議記錄；一人有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)提交股東簽署的書面決定；國有獨資公司向國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)提交的批準(zhǔn)文件(《企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記變動表》)。外商投資企業(yè)提交依法作出的決議或決定。
2.修改公司章程。
根據(jù)股東會關(guān)于增資的決議或決定修改公司章程。
3.預(yù)先批準(zhǔn)
法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊資本須報經(jīng)批準(zhǔn)的，需辦理相關(guān)前置審批，并提交相關(guān)批準(zhǔn)文件或許可證復(fù)印件。長青特此提示：比如屬于外商投資企業(yè)的，還必須提交審批機(jī)關(guān)的有效批準(zhǔn)文件，即向商務(wù)廳(局、委、部)申請減資審批，并出具新的《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》；股份有限公司募集變更注冊資本的，應(yīng)當(dāng)提交依法設(shè)立的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資報告和國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件。
4.準(zhǔn)備資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單。
公司需要減少注冊資本時，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單。
5.通知債權(quán)人并公告。
公司應(yīng)當(dāng)自作出減資決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在省級報紙上公告。
6.清償債務(wù)或提供擔(dān)保。
債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的，自公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
7.處理工業(yè)和商業(yè)變化
公司減少資本的，應(yīng)當(dāng)在公告之日起45日后申請工商變更登記。公司注冊資本變更涉及實收資本變更或變動的，還應(yīng)當(dāng)辦理實收資本變更登記或申報。
二、可能造成公司減資的原因
1.一次性付清累積的債務(wù)。由于多年經(jīng)營虧損的積累，即使未來幾年，企業(yè)的利潤也無法彌補(bǔ)。在這種情況下，需要減資來彌補(bǔ)累計虧損。
2.調(diào)整過多的資本。公司成立之初，需要巨額資金。公司走上正軌后，可能會出現(xiàn)資本過剩，所以也需要減資。
3.增加分紅。由于股息是根據(jù)資本利潤的多少來分配的，所以減少資本可以增加股息。同時也可以結(jié)合“一次性付清累計債務(wù)”，盡快掃除虧損，恢復(fù)分紅。
4.公司合并。這通常在公司資產(chǎn)平衡時進(jìn)行。
5.分離部分。當(dāng)公司的一些部門相互分離時，資產(chǎn)也被分離，這也是一種資本縮減
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