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如何清理公司會(huì)計(jì)混亂?
更新時(shí)間:2022-07-01 10:37:54

如何清理公司的會(huì)計(jì)混亂?很多初創(chuàng)企業(yè)前期沒有專門的財(cái)務(wù)人員,也沒有將記賬、報(bào)稅業(yè)務(wù)委托給財(cái)務(wù)公司,久而久之導(dǎo)致公司賬目混亂。會(huì)計(jì)混亂給公司財(cái)務(wù)帶來很大風(fēng)險(xiǎn),也影響管理者對公司損益的判斷,也對公司年報(bào)產(chǎn)生不利影響。如何收拾殘局?千順會(huì)計(jì)老師提醒創(chuàng)業(yè)者:委托專門的會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)公司及時(shí)整理亂賬,防止越清越亂。以下內(nèi)容僅供參考,因?yàn)椴煌厩闆r不同。清理亂賬之前建議咨詢專業(yè)的會(huì)計(jì)老師。

  公司賬務(wù)混亂如何清理?

了解基本情況

憑證記錄是否正確?

原始憑證是否齊全?

賬簿登記是否合規(guī)。

檢查中,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整理并記錄。除非有非常明顯的錯(cuò)誤,否則不要急著調(diào)書。先以備忘錄的形式提出處理方案,或者提出財(cái)務(wù)意見,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),等指示后再處理。

  如果賬務(wù)混亂嚴(yán)重建議采用如下方式:

第一步:封存賬戶

什么是封閉賬戶?清理賬本要花很長時(shí)間,比會(huì)計(jì)麻煩多了。所以在查明之前,一些重點(diǎn)賬號要封存,停止使用。這主要指的是當(dāng)期的明細(xì)賬,尤其是應(yīng)付賬款,一不小心就可能多付。所以一定要跟老板解釋清楚,取得他的支持?!泄?yīng)商在清賬前都要停止付款(當(dāng)然對交易頻繁的信用客戶也可以區(qū)別對待);客戶要加緊催收欠款(以防兩年訴訟期到期),但不能輕易在對方的詢價(jià)函上簽字(可能有損自身利益)。

第二步:清理。

在所有以前的賬戶被封存后,另一套新的賬戶將在系統(tǒng)中建立,五年的賬戶將被重新記錄。如果公司有很多賬戶進(jìn)行收付,你可以從銀行的日常賬戶開始,然后從舊賬中尋找記錄和單據(jù)。如果匹配,可以記下來。如果沒有,可以放在一邊,慢慢找。會(huì)計(jì)老師要花很多精力去清理,所以要花很多精力去核對最后的大數(shù)。

  賬務(wù)混亂嚴(yán)重常見的三種清賬方式

(1)整理亂七八糟的舊賬。通過整理舊賬解決企業(yè)賬目混亂的問題,財(cái)務(wù)人員需要收集會(huì)計(jì)期間應(yīng)清理的會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等舊賬,同時(shí)核對企業(yè)在舊賬會(huì)計(jì)期間各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理項(xiàng)目,以便重新調(diào)整, 糾正和補(bǔ)充舊賬會(huì)計(jì)期間錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄和會(huì)計(jì)處理,然后在此基礎(chǔ)上重新分?jǐn)偝杀?,結(jié)轉(zhuǎn)損益,編制報(bào)表。

(2)建立新賬戶。選擇這種方式處理公司賬目混亂的最大好處就是讓公司的會(huì)計(jì)核算有了一個(gè)全新的、規(guī)范的起點(diǎn)。一般來說,建立新賬戶要遵循以下操作步驟:驗(yàn)資成本確定試算平衡調(diào)整審批期初余額后續(xù)調(diào)整計(jì)稅依據(jù)。新開戶,千百順建議您按照上述流程完成操作,然后就可以重新實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化記賬和報(bào)稅了。

(3)完善規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理制度,聘請專業(yè)財(cái)務(wù)人員處理企業(yè)賬目。要從根本上解決企業(yè)賬務(wù)混亂的問題,企業(yè)必須有規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)必須聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)人員處理企業(yè)賬務(wù)工作。千百順認(rèn)為,在這一點(diǎn)上,如果企業(yè)不具備上述條件,可以將記賬和納稅申報(bào)工作委托給專業(yè)的記賬公司來完成,從而保證企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠得到專業(yè)的、高水平的處理和解決