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外資公司變更事項(xiàng)主要包括如下內(nèi)容:
外商投資企業(yè)(含中外合資、中外合作、外資企業(yè))名稱、住所、法定代表人、認(rèn)繳注冊(cè)資本總額變更,經(jīng)營(yíng)期限變更,股權(quán)變更,股東姓名或名稱變更,投資方式變更,經(jīng)營(yíng)范圍變更,實(shí)收資本變更,(十一)董事、監(jiān)事、經(jīng)理變更,章程變更,清算組備案,境外分支機(jī)構(gòu)和對(duì)外投資備案,指定聯(lián)系人變更備案, 境外股東和發(fā)起人法律文件接收人變更備案、遷入遷出本市、外資有限公司合并登記、新設(shè)外資有限公司合并登記、外資有限公司新設(shè)分立登記、外資有限公司衍生分立登記、外資企業(yè)登記為內(nèi)資企業(yè)、外資有限公司登記為股份有限公司、外資股份有限公司登記為有限公司。
(一)名稱變更
1.《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》法定代表人簽字(原件1份);
2.代理人的身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3.公司關(guān)于變更的決議或決定(公司的決定應(yīng)由法定代表人簽字并加蓋公章) (原件1份);
4.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及全部復(fù)印件(原件)。
(二)住所變更
1.《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》法定代表人簽字(原件1份);
2.代理人的身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3.公司關(guān)于變更的決議或決定(公司的決定應(yīng)由法定代表人簽字并加蓋公章) (原件1份);
4.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及全部復(fù)印件(原件)。
(三)法定代表人變更
1.《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》法定代表人簽字(原件1份);
2.代理人的身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3.按照《公司法》作出的變更決議或決定(原件1份);
4.擬任法定代表人身份證明(復(fù)印件1份,注明“與原件一致”并加蓋公司公章);
5.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及全部復(fù)印件(原件)。
(四)注冊(cè)資本變更
1.《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》法定代表人簽字(原件1份);
2.代理人的身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3.按照《公司法》作出的變更決議或決定(原件1份);
4.審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件和批準(zhǔn)證書復(fù)印件(1份) (原件各1份)(注:相關(guān)信息可通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)由我局查詢的,無需提交;否則應(yīng)提交紙質(zhì)文件);
5.經(jīng)批準(zhǔn)的新章程或章程修正案(原件1份);
6.增加認(rèn)繳注冊(cè)資本總額,同時(shí)增加新股東的,應(yīng)提交新股東的資格證明[見說明];
7.
認(rèn)繳注冊(cè)資本減少的,提交在報(bào)紙上刊登的減資公告(原件1份,可在公告之日起45日后申請(qǐng)減資登記),以及公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保的說明(原件1份)。
(五)營(yíng)業(yè)期限變更
1.《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》法定代表人簽字(原件1份);
2.代理人的身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3.公司關(guān)于變更的決議或決定(公司的決定應(yīng)由法定代表人簽字并加蓋公章) (原件1份);
4.審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件和批準(zhǔn)證書復(fù)印件(1份) (原件各1份)(注:相關(guān)信息可通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)由我局查詢的,無需提交;否則應(yīng)提交紙質(zhì)文件);
5.經(jīng)批準(zhǔn)的新章程或章程修正案(原件1份)。
(六)股權(quán)變更(股份公司不登記股權(quán))
1.《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》法定代表人簽字(原件1份);
2.代理人的身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3.按照《公司法》作出的變更決議或決定(原件1份);
4.批準(zhǔn)文件和批準(zhǔn)證書的復(fù)印件
公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓有規(guī)定的,從其規(guī)定;沒有規(guī)定的,提交以下材料:
1.股東之間相互轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
2.股東向原股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)時(shí),可以提交全體股東簽名的決議。
,收取全體股東簽名的股東會(huì)決議和股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。3. 股東向原股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),無法提交全體股東簽名的股東會(huì)決議的,需提交股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及以下材料:
(1)股東就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)征求其他股東同意的書面通知(即"股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書面通知")以及公司出具的確認(rèn)其他股東已接到該通知的承諾書;
(2)其他股東過半數(shù)同意轉(zhuǎn)讓的證明文件,包括:其他股東同意轉(zhuǎn)讓的書面回復(fù);其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,提交公司出具的"視為該股東同意轉(zhuǎn)讓"的書面證明;其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓且不購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交公司出具的"視為該股東同意轉(zhuǎn)讓"的書面證明;
"股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書面通知"的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括征求是否同意轉(zhuǎn)讓的事項(xiàng)和是否放棄優(yōu)先購(gòu)買權(quán)的事項(xiàng)。"其他股東同意轉(zhuǎn)讓的書面回復(fù)"和"視為該股東同意轉(zhuǎn)讓"的書面證明的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括同意轉(zhuǎn)讓的事項(xiàng)和放棄優(yōu)先購(gòu)買權(quán)的事項(xiàng)。
(3)提交經(jīng)公證的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的,可免于提交前述(1)、(2)項(xiàng)材料。
說明b:
屬外國(guó)投資者的,須經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥?領(lǐng))館認(rèn)證(原件1份);屬港、澳地區(qū)投資者的,須經(jīng)中國(guó)委托公證人認(rèn)證(原件1份),并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司、中國(guó)法律服務(wù)(澳門)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章;屬臺(tái)灣地區(qū)投資者的,須經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證并經(jīng)廣東省公證員協(xié)會(huì)核驗(yàn)(原件1份)。
但是,境外(含港澳臺(tái))自然人股東本人已經(jīng)進(jìn)入境內(nèi)的,如果能提供有近期入境記錄的以下材料,可無需再對(duì)投資人身份證明進(jìn)行公證或認(rèn)證(轉(zhuǎn)遞):外國(guó)自然人提交經(jīng)中國(guó)使(領(lǐng))館簽證的護(hù)照(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);港澳地區(qū)自然人提交《港澳居民來往內(nèi)地通行證》(簡(jiǎn)稱“回鄉(xiāng)證”)或身份證(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);臺(tái)灣地區(qū)自然人提交《臺(tái)灣居民來往大陸通行證》(簡(jiǎn)稱“臺(tái)胞證”)(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件)。
屬中方投資者的,須提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證(復(fù)印件1份,須加蓋該法人企業(yè)印章,并注明“與原件一致”;股東為深圳市商事主體的可以免提交主體資格證明)。
(七)股東/發(fā)起人改變姓名或者名稱
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3. 股東或發(fā)起人改變名稱或姓名的更名證明(復(fù)印件1份,核對(duì)原件);
4. 更名后的股東的主體資格證明【見說明】;
5. 公司新章程或者章程修正案(原件1份)。
(八)出資方式變更
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3. 審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及批準(zhǔn)證書副本(1)(原件各1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
4. 公司關(guān)于變更事項(xiàng)的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
5. 批準(zhǔn)的公司新章程或者章程修正案(原件1份)。
(九)經(jīng)營(yíng)范圍變動(dòng)備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3. 審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及批準(zhǔn)證書副本(1)(原件各1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
4. 批準(zhǔn)的公司新章程或者章程修正案(原件1份);
5. 公司關(guān)于變更事項(xiàng)的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
6. 公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書或許可證書(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件)
(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件)
(十)實(shí)收資本變動(dòng)備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3. 有限責(zé)任公司提交公司出具的《出資證明書》、會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告或銀行詢證函(原件1份);股份有限公司提交會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告或銀行詢證函(原件1份)(注:A.《出資證明書》上應(yīng)同時(shí)注明以下任意一項(xiàng)信息:①驗(yàn)資報(bào)告編號(hào)及出具該驗(yàn)資報(bào)告的會(huì)計(jì)師事務(wù)所名稱;②銀行詢證函號(hào)碼及出具該詢證函的銀行名稱;③銀行驗(yàn)資賬號(hào)及該銀行名稱。B. 驗(yàn)資報(bào)告或銀行詢證函可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
4. 公司關(guān)于變更事項(xiàng)的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份)。
5. 如同時(shí)涉及章程修改的,提交公司新章程或者章程修正案(原件1份);
(十一)董事、監(jiān)事、經(jīng)理變動(dòng)備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3. 公司關(guān)于變更事項(xiàng)的決議或決定(法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4. 新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證明(復(fù)印件各1份,注明“與原件一致”并加蓋公司公章)。
(十二)章程變動(dòng)備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3.公司關(guān)于變更事項(xiàng)的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4. 審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及批準(zhǔn)證書副本(1)(原件各1份)(注:①可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交,否則需提交紙質(zhì)文件;②不涉及登記事項(xiàng)的無需提交批準(zhǔn)證書副本(1));
5. 批準(zhǔn)的公司新章程或者章程修正案(原件1份)。
(十三)清算組備案
1.公司清算組負(fù)責(zé)人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3.公司關(guān)于清算組備案事項(xiàng)的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4.清算組成員的身份證明(復(fù)印件各1份,注明“與原件一致”并加蓋公司公章)。
(十四)市外分支機(jī)構(gòu)與對(duì)外投資情況備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3. 市外分支機(jī)構(gòu)或?qū)ν馔顿Y企業(yè)設(shè)立備案的,提交下屬分支機(jī)構(gòu)或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件1份,注明“與原件一致”并加蓋公司公章);
4.市外分支機(jī)構(gòu)或?qū)ν馔顿Y企業(yè)撤銷備案的,提交由分支機(jī)構(gòu)或?qū)ν馔顿Y企業(yè)轄區(qū)登記機(jī)關(guān)出具的《準(zhǔn)予注銷登記申請(qǐng)書》(復(fù)印件1份,核對(duì)原件)或其他對(duì)外投資已經(jīng)處理完畢的證明。
(十五)指定聯(lián)系人變動(dòng)備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
(十六)境外股東、發(fā)起人法律文件送達(dá)接受人變動(dòng)備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3. 被授權(quán)人的主體資格證明或自然人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
4. 股東變更法律文件送達(dá)接受人的文件 (原件1份)。
(十七)遷入本市
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3.公司關(guān)于變更事項(xiàng)的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4. 批準(zhǔn)的公司新章程或者章程修正案(原件1份);
5. 公司遷入本市涉及企業(yè)名稱變更的,在申請(qǐng)書中填寫《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》編號(hào);
6. 原公司登記機(jī)關(guān)移交的經(jīng)封存的公司登記檔案原件;
7. 審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及批準(zhǔn)證書副本(1)(原件各1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
8.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
(十八)遷出本市
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3.公司關(guān)于變更事項(xiàng)的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4. 遷入地登記機(jī)關(guān)同意遷入的文件(原件1份);
5. 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
(十九)外資有限公司吸收合并登記
有限公司吸收其他公司,被吸收的公司解散。
a.存續(xù)公司變更登記提交下列文件:
1、法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(原件1份)及審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)證書副本(1)(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
4、審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的章程修正案(原件1份);
5、各公司關(guān)于合并的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
6、各合并公司訂立合并協(xié)議(原件1份);
7、登報(bào)已滿45日的公告(原件1份);
8、各合并公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況說明書(原件1份);
9、新股東的法人資格證明或者自然人的身份證明(復(fù)印件1份,核對(duì)原件);
10、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件);
11、劃轉(zhuǎn)股權(quán)的提交有權(quán)審批部門的劃轉(zhuǎn)文件(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件)。
b.被吸收公司注銷登記需提交以下文件:
1、法定代表人簽署的《企業(yè)注銷登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
4、公司關(guān)于注銷的決議或決定(原件1份)(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章);
5、登報(bào)已滿45天的合并公告(原件1份);
6、各合并公司訂立的合并協(xié)議(原件1份);
7、各合并公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明(原件1份);
8、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
(二十)外資有限公司新設(shè)合并登記
合并各方解散,設(shè)立一個(gè)新的有限公司:
a.新設(shè)有限公司設(shè)立登記提交下列文件:
1、法定代表人簽署的《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(原件1份)及審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)證書副本(1)(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
4、審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的章程修正案(原件1份);
5、各公司關(guān)于合并的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
6、各合并公司訂立合并協(xié)議(原件1份);
7、登報(bào)已滿45日的合并公告(原件1份);
8、各合并公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況說明書(原件1份);
9、劃轉(zhuǎn)股權(quán)的提交有權(quán)審批部門的劃轉(zhuǎn)文件(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
10、法定代表人、執(zhí)行董事/董事長(zhǎng)、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件(原件1份)及其身份證明(復(fù)印件各1份,注明“與原件一致”并由法定代表人簽字);
11、投資者主體資格證明【屬外國(guó)投資者的,須經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥?領(lǐng))館認(rèn)證(原件1份);屬港、澳地區(qū)投資者的,須經(jīng)中國(guó)委托公證人認(rèn)證(原件1份),并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司、中國(guó)法律服務(wù)(澳門)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章;屬臺(tái)灣地區(qū)投資者的,須經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證并經(jīng)廣東省公證員協(xié)會(huì)核驗(yàn)(原件1份);外國(guó)自然人股東已進(jìn)入境內(nèi)的可以提交有近期入境記錄的護(hù)照復(fù)印件(驗(yàn)原件)。屬中方投資者的,須提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證(復(fù)印件1份)(須加蓋該法人企業(yè)印章,并注明“與原件一致”)】(注:股東為深圳市商事主體的可以免提交主體資格證明);
12、法律文件送達(dá)被授權(quán)人的主體資格證明或自然人身份證明(復(fù)印件1份,注明“與原件一致”并由法定代表人簽字,股東為深圳市商事主體的可以免提交主體資格證明);
13、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件原件或者許可證書(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件)。
b.被吸收合并公司注銷登記需提交以下文件:
1、公司法定代表人簽署的《企業(yè)注銷登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
4、公司關(guān)于注銷的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
5、登報(bào)已滿45天的合并公告(原件1份);
6、各合并公司訂立的的合并協(xié)議(原件1份);
7、各合并公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況說明(原件1份);
8、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
(二十一)外資有限公司新設(shè)分立登記
原公司解散,新設(shè)若干有限公司或者股份有限公司:
a.原有限公司注銷登記提交下列文件:
1、原公司法定代表人簽署的《企業(yè)注銷登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件)。
3、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
4、原公司的資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單,并對(duì)公司財(cái)產(chǎn)作相應(yīng)分割(原件1份);
5、原公司關(guān)于分立的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
6、登報(bào)已滿45日的分立公告(原件1份);
7、原公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況說明書(原件1份);
8、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件);
9、劃轉(zhuǎn)股權(quán)的提交有權(quán)審批部門的劃轉(zhuǎn)文件(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
b.新設(shè)公司需提交以下文件:
1、法定代表人簽署的《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件)。
3、原公司關(guān)于分立的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4、原公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明(原件1份);
5、登報(bào)已滿45天的分立公告(原件1份);
6、法定代表人、執(zhí)行董事/董事長(zhǎng)、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件(原件1份)及其身份證明(復(fù)印件各1份,注明“與原件一致”并由法定代表人簽字);
7、投資者主體資格證明【屬外國(guó)投資者的,須經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥?領(lǐng))館認(rèn)證(原件1份);屬港、澳地區(qū)投資者的,須經(jīng)中國(guó)委托公證人認(rèn)證(原件1份),并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司、中國(guó)法律服務(wù)(澳門)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章;屬臺(tái)灣地區(qū)投資者的,須經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證并經(jīng)廣東省公證員協(xié)會(huì)核驗(yàn)(原件1份);外國(guó)自然人股東已進(jìn)入境內(nèi)的可以提交有近期入境記錄的護(hù)照復(fù)印件(驗(yàn)原件)。屬中方投資者的,須提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證(復(fù)印件1份)(須加蓋該法人企業(yè)印章,并注明“與原件一致”)】(注:股東為深圳市商事主體的可以免提交主體資格證明);
8、法律文件送達(dá)被授權(quán)人的,股東為深圳市商事主體的可以免提交主體資格證明或自然人身份證明(復(fù)印件1份,注明“與原件一致”并由法定代表人簽字);
9、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件原件或者許可證書(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件)。
(二十二)外資有限公司派生分立登記
原有限公司存續(xù),另派生出其他公司:
a.原有限公司變更登記提交下列文件:
1、公司法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(原件1份)及審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)證書副本(1)(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
4、審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的章程修正案(原件1份);
5、原公司關(guān)于分立的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
6、登報(bào)已滿45日的分立公告(原件1份);
7、原公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況說明書(原件1份);
8、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件);
9、劃轉(zhuǎn)股權(quán)的提交有權(quán)審批部門的劃轉(zhuǎn)文件(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件)。
b.新設(shè)公司需提交以下文件:
1、法定代表人簽署的《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3、原公司關(guān)于分立的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4、原公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明(原件1份);
5、登報(bào)已滿45天的分立公告(原件1份);
6、法定代表人、執(zhí)行董事/董事長(zhǎng)、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件(原件1份)及其身份證明(復(fù)印件各1份,注明“與原件一致”并由法定代表人簽字);
7、投資者主體資格證明【屬外國(guó)投資者的,須經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥?領(lǐng))館認(rèn)證(原件1份);屬港、澳地區(qū)投資者的,須經(jīng)中國(guó)委托公證人認(rèn)證(原件1份),并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司、中國(guó)法律服務(wù)(澳門)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章;屬臺(tái)灣地區(qū)投資者的,須經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證并經(jīng)廣東省公證員協(xié)會(huì)核驗(yàn)(原件1份);外國(guó)自然人股東已進(jìn)入境內(nèi)的可以提交有近期入境記錄的護(hù)照復(fù)印件(驗(yàn)原件)。屬中方投資者的,須提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證(復(fù)印件1份)(須加蓋該法人企業(yè)印章,并注明“與原件一致”)】(注:股東為深圳市商事主體的可以免提交主體資格證明);
8、法律文件送達(dá)被授權(quán)人的主體資格證明或自然人身份證明(復(fù)印件1份,注明“與原件一致”并由法定代表人簽字,股東為深圳市商事主體的可以免提交主體資格證明);
9、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件原件或者許可證書(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件)。
(二十三)外資企業(yè)變?yōu)閮?nèi)資企業(yè)登記
1、法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
4、公司關(guān)于變更事項(xiàng)的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
5、公司章程修正案(原件1份,法定代表人簽署);
6、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,劃轉(zhuǎn)股權(quán)的提交有權(quán)審批部門的劃轉(zhuǎn)文件(原件1份)【見說明】;
7、向原股東以外的人轉(zhuǎn)讓的,提交新股東的主體資格證明(復(fù)印件1份,核對(duì)原件,股東為深圳市商事主體的可以免提交主體資格證明);
8、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
說明:
公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓有規(guī)定的,從其規(guī)定;沒有規(guī)定的,提交以下材料:
1、股東之間相互轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交轉(zhuǎn)讓雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
2.股東向原股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),能夠提交全體股東簽名的股東會(huì)決議的,收取全體股東簽名的股東會(huì)決議和股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。
3. 股東向原股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),無法提交全體股東簽名的股東會(huì)決議的,需提交股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及以下材料:
(1)股東就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)征求其他股東同意的書面通知(即"股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書面通知")以及公司出具的確認(rèn)其他股東已接到該通知的承諾書;
(2)其他股東過半數(shù)同意轉(zhuǎn)讓的證明文件,包括:其他股東同意轉(zhuǎn)讓的書面回復(fù);其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,提交公司出具的"視為該股東同意轉(zhuǎn)讓"的書面證明;其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓且不購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交公司出具的"視為該股東同意轉(zhuǎn)讓"的書面證明;"股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書面通知"的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括征求是否同意轉(zhuǎn)讓的事項(xiàng)和是否放棄優(yōu)先購(gòu)買權(quán)的事項(xiàng)。"其他股東同意轉(zhuǎn)讓的書面回復(fù)"和"視為該股東同意轉(zhuǎn)讓"的書面證明的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括同意轉(zhuǎn)讓的事項(xiàng)和放棄優(yōu)先購(gòu)買權(quán)的事項(xiàng)。
(3)提交經(jīng)公證的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的,可免于提交前述(1)、(2)項(xiàng)材料。
(二十四)外資有限公司變股份公司登記
1、原有限公司或新的股份有限公司法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3、原有限公司關(guān)于變更公司類型的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄及國(guó)務(wù)院證券管理部門的批準(zhǔn)文件(以募集方式設(shè)立的提交)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
5、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(原件1份)及審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)證書副本(1)(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
6、審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的股份有限公司章程(原件1份);
7、法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的股份有限公司的注冊(cè)資本的驗(yàn)資報(bào)告(報(bào)告中需要體現(xiàn)原有限公司凈資產(chǎn)狀況,折合的股份有限公司實(shí)收資本總額不得高于有限公司的凈資產(chǎn)額)(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
8、股份有限公司發(fā)起人的法人資格證明或自然人身份證明【屬外國(guó)投資者的,須經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥?領(lǐng))館認(rèn)證(原件1份);屬港、澳地區(qū)投資者的,須經(jīng)中國(guó)委托公證人認(rèn)證(原件1份),并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司、中國(guó)法律服務(wù)(澳門)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章;屬臺(tái)灣地區(qū)投資者的,須經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證并經(jīng)廣東省公證員協(xié)會(huì)核驗(yàn)(原件1份);外國(guó)自然人股東已進(jìn)入境內(nèi)的可以提交有近期入境記錄的護(hù)照復(fù)印件(驗(yàn)原件)。屬中方投資者的,須提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證(復(fù)印件1份)(須加蓋該法人企業(yè)印章,并注明“與原件一致”)】;
9、載明股份有限公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;
10、股份有限公司法定代表人任職文件(原件1份)和身份證明(復(fù)印件1份,法定代表人變更的須核對(duì)原件);
11、原有限公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
(二十五)外資股份公司變有限公司登記
1、原股份有限公司或新的有限公司法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請(qǐng)書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);
3、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(原件1份)及審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)證書副本(1)(原件1份)(注:可由我局通過監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無需提交;否則需提交紙質(zhì)文件);
4、審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有限公司章程(原件1份);
5、原股份有限公司關(guān)于變更公司類型的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
6、有限公司股東的法人資格證明或自然人身份證明(復(fù)印件1份,屬新的股東須核對(duì)原件);
7、載明有限公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明(原件1份);
8、有限公司法定代表人任職文件(原件1份)和身份證明(復(fù)印件1份,法定代表人變更的須核對(duì)原件);
9、原股份有限公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
說明:①屬外國(guó)投資者的,須經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥?領(lǐng))館認(rèn)證(原件1份);屬港、澳地區(qū)投資者的,須經(jīng)中國(guó)委托公證人認(rèn)證(原件1份),并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司、中國(guó)法律服務(wù)(澳門)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章;屬臺(tái)灣地區(qū)投資者的,須經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證并經(jīng)廣東省公證員協(xié)會(huì)核驗(yàn)(原件1份)。
但是,境外(含港澳臺(tái))自然人股東或法定代表人本人已經(jīng)進(jìn)入境內(nèi)的,如果能提供有近期入境記錄的以下材料,可無需再對(duì)投資人身份證明進(jìn)行公證或認(rèn)證(轉(zhuǎn)遞):外國(guó)自然人提交經(jīng)中國(guó)使(領(lǐng))館簽證的護(hù)照(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);港澳地區(qū)自然人提交《港澳居民來往內(nèi)地通行證》(簡(jiǎn)稱“回鄉(xiāng)證”)或身份證(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);臺(tái)灣地區(qū)自然人提交《臺(tái)灣居民來往大陸通行證》(簡(jiǎn)稱“臺(tái)胞證”)(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件)。
②屬中方投資者的,須提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證(復(fù)印件1份,須加蓋該法人企業(yè)印章,并注明“與原件一致”;股東為深圳市商事主體的可以免提交主體資格證明)。