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企業(yè)注冊(cè)后,首先要建立企業(yè)的賬本,每月定期進(jìn)行納稅申報(bào)。如果公司沒有專業(yè)的會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)人員,可以委托代理記賬公司。如果要委托代理記賬公司,需要公司提供一些證明材料,主要包括以下材料:
1.各股東繳入驗(yàn)資賬戶的出資憑證、驗(yàn)資賬戶注銷轉(zhuǎn)基本賬戶的利息憑證、驗(yàn)資賬戶轉(zhuǎn)基本賬戶的憑證。需要注意的是,銀行賬戶是證據(jù)的一部分,所以銀行收據(jù)一定要妥善保管。企業(yè)采用認(rèn)繳制注冊(cè)成功,且無驗(yàn)資賬戶的,需提供已繳入基本賬戶的出資繳款文件。
2.企業(yè)按日開具發(fā)票。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說,在經(jīng)營過程中都會(huì)產(chǎn)生一系列的發(fā)票。因此,中小企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給財(cái)務(wù)代理記賬機(jī)構(gòu),還需要提供公司每月發(fā)票的記賬單和匯總清單,并在發(fā)票單右上角注明具體的收款方式。此外,一般納稅人企業(yè)還需提供輸出匯總清單和輸入證明清單,通用機(jī)票軟件企業(yè)和稅控器用戶還需提供當(dāng)月開票清單。
3.成本和費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票。此類發(fā)票包括與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的一系列發(fā)票(如購置費(fèi)、租賃費(fèi)、差旅費(fèi)等。)在公司經(jīng)營過程中產(chǎn)生。注意:企業(yè)提供的此類發(fā)票必須以公司名義制作,未加蓋發(fā)票專業(yè)印章的收據(jù)、借條等單據(jù)不能入賬。
4.銀行賬單和報(bào)表。財(cái)務(wù)代理記賬機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù),除了上述票據(jù)和憑證外,還需要提供所有的銀行進(jìn)賬單、出賬單和銀行月結(jié)單,包括銀行支票抬頭、貸記憑證和匯款憑證。對(duì)于擁有多個(gè)銀行賬戶的企業(yè),必須提供所有銀行的相關(guān)文件。
5.員工信息和工資。對(duì)于員工信息和工資金額,企業(yè)應(yīng)提供:員工姓名、身份證號(hào)和工資金額。
6.有進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)還需要提供進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、收結(jié)匯單據(jù)等。
以上內(nèi)容是在北京記賬需要的材料和憑證。會(huì)計(jì)老師錢百順建議:對(duì)于一些公司,最好委托記賬公司為企業(yè)做記賬和報(bào)稅。一方面記賬公司更專業(yè),另一方面可以降低企業(yè)運(yùn)營成本。