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深圳市千百順投資咨詢有限公司
 
大型企業(yè)如何規(guī)避發(fā)票風險？
更新時間：2022-07-28 16:07:06

大企業(yè)如果沒有專業(yè)的財務(wù)人員，是非常容易在財稅上出錯的。在公司的財稅中，發(fā)票有很大的風險。對于有財稅常識的人來說，發(fā)票是公司財務(wù)收支的合法憑證，是會計核算最重要的原始依據(jù)。很多審計機關(guān)和金融機構(gòu)執(zhí)法檢查都需要發(fā)票。如果不能及時規(guī)避發(fā)票的風險，可能會給公司帶來很大的問題。對于企業(yè)來說，需要建立更加完善的發(fā)票審核標準，確保發(fā)票的每一個環(huán)節(jié)都能減少問題的發(fā)生，提高公司工作人員的工作效率，及時規(guī)避發(fā)票帶來的風險。

　　審核發(fā)票分為取得發(fā)票的環(huán)節(jié)、復核和傳遞發(fā)票的環(huán)節(jié)和報銷核算的環(huán)節(jié)。三個環(huán)節(jié)工作職責可以劃分如下：

　　一、取得發(fā)票

取得發(fā)票的人員應當對取得發(fā)票形式的合規(guī)要素進行審查，包括發(fā)票字跡是否清晰、收款人名稱和納稅人識別號(或統(tǒng)一社會信用代碼)是否正確、銷售的商品或服務(wù)名稱是否填寫規(guī)范并與實際交易情況一致、是否加蓋發(fā)票專用章、發(fā)票專用章的企業(yè)名稱和納稅人識別號是否與開票方基本信息一致。對有問題的發(fā)票，要求開票人更換。

　　二、復核和傳遞發(fā)票

在制作報銷單時，審核和交付發(fā)票環(huán)節(jié)的人員應核實發(fā)票的數(shù)量、金額和內(nèi)容是否與報銷單一致，是否有偽造、變造的痕跡，紙質(zhì)報銷單是否與電子報銷單一致，待報銷的發(fā)票是否符合企業(yè)的報銷制度，是否經(jīng)過具有相應權(quán)限的人員審批，資金支付方式是否符合企業(yè)的財務(wù)制度。如果發(fā)現(xiàn)任何缺陷，應要求獲得發(fā)票的人員更改發(fā)票或不予報銷。

　　三、報銷核算

會計人員需要檢查發(fā)票是否屬于報銷范圍，是否符合企業(yè)所得稅前扣除成本的條件；如果取得的發(fā)票屬于增值稅抵扣憑證，還需要檢查抵扣憑證信息是否與電子底賬信息一致，判斷發(fā)票記載的交易內(nèi)容是否屬于進項稅不能抵扣的情形。如果報銷憑證是電子發(fā)票，還需要查詢是否有重復報銷。

　　如何轉(zhuǎn)移發(fā)票風險？

1.合同約定只是對乙方的一種約束和風險轉(zhuǎn)移行為，為了避免日后的糾紛和訴訟，在索要發(fā)票時最好明確表示乙方應開具哪些發(fā)票。

2.甲方不得接受乙方以無經(jīng)營范圍為由不開具合規(guī)發(fā)票的行為，如開具增值稅發(fā)票卻開具營業(yè)稅發(fā)票。甲方可以要求他們向稅務(wù)機關(guān)開具發(fā)票或增加經(jīng)營范圍和稅務(wù)登記，否則不予付款。

大型企業(yè)的經(jīng)營相對復雜，主要是業(yè)務(wù)種類多，開設(shè)的分支機構(gòu)多。而且在平時的操作中，要采購的物資非常復雜，成本比較高，人多，管理起來也不容易。所以對于大公司來說，規(guī)范發(fā)票的獲取流程，保證發(fā)票合法合規(guī)，防止發(fā)票的風險給公司帶來不利影響，是非常重要的。