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根據(jù)香港公司法第32章,所有在香港注冊(cè)的香港公司必須委任公司秘書,以履行其法定責(zé)任。也就是說(shuō),每一個(gè)在香港注冊(cè)成立的有限公司,都必須有一個(gè)公司秘書,這是一個(gè)法定的職位,所以也常被稱為法定秘書。對(duì)于香港公司來(lái)說(shuō),法定秘書也是必須的,但并不是每個(gè)人都能擔(dān)任這個(gè)職位,所以一般來(lái)說(shuō),企業(yè)也是使用公司秘書提供的法定秘書,也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。
根據(jù)香港稅務(wù)局的規(guī)定,香港公司在辦理年審時(shí)需要更換商業(yè)登記證,并換發(fā)新一年的商業(yè)登記證。逾期的話,也會(huì)被罰款。
香港公司年審服務(wù)內(nèi)容
不過(guò),企業(yè)無(wú)需對(duì)上述事宜過(guò)于擔(dān)心。通常秘書公司會(huì)妥善處理。一般來(lái)說(shuō),秘書公司在香港公司年度審計(jì)期間提供的服務(wù)包括:
1.將商業(yè)登記證續(xù)期一年(香港稅務(wù)局)
2.提交周年申報(bào)表(香港注冊(cè)處)
3.保存重要控制人員的登記冊(cè)
記錄持有已發(fā)行股份25%以上的主要公司的重要控制人及委任代表(一般為法務(wù)秘書),僅供政府人員查閱。
4.掛電子水卡。
類似辦公大廳的樓層索引,在電子屏幕上滾動(dòng)香港公司的名字。
5.擔(dān)任法定秘書。
提供秘書服務(wù)(接收政府信件、銀行信件、接聽政府電話)
6.做好盡職調(diào)查KYC
記錄董事、股東信息和公司信息,方便政府人員查閱。
7.零申報(bào)薪俸稅表格
8.利得稅零申報(bào)表格
9.提醒香港公司下一年度的年度審計(jì),以及賬目的審計(jì)和納稅申報(bào)。