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香港雖然是中國的特別行政區(qū),但由于政治制度和法律基礎(chǔ)完全不同,兩地法律文書互認(rèn)存在一些障礙。隨著香港與內(nèi)地聯(lián)系日益密切,雙方證件互認(rèn)逐漸增多。為解決這一問題,最高法、司法部發(fā)布《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》,以委托認(rèn)證的方式對(duì)涉港文件進(jìn)行公證,以滿足內(nèi)地對(duì)相關(guān)文件真實(shí)性、有效性的核查。
由于香港政府部門出具的文件種類繁多,包括個(gè)人資料和公司文件,個(gè)人和企業(yè)均可參加內(nèi)地活動(dòng),因此可以公證的文件大致分為兩類:個(gè)人和企業(yè):
1.個(gè)人
個(gè)人認(rèn)證有多種材料可供選擇,包括個(gè)人身份證明和個(gè)人資產(chǎn)證明,具體來說:
個(gè)人身份證明包括:護(hù)照、身份證、居住證、國籍信息、出生證、結(jié)婚證等與個(gè)人身份相關(guān)的證件;
個(gè)人資產(chǎn)證明包括資產(chǎn)持有人(如業(yè)主、企業(yè)主、投資人、股東、董事等)的文件。)、銀行信貸文件、經(jīng)濟(jì)狀況證明、收入證明、個(gè)人簽訂的合同(如投資、購買動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)、貸款或擔(dān)保等。).
2.企業(yè)
香港企業(yè)可用的文件相對(duì)較少,但它們也涵蓋了業(yè)務(wù)運(yùn)營的各個(gè)方面,例如:
CI(香港公司注冊(cè)證)、BR(香港公司商業(yè)登記證)、香港公司章程、NNC1(公司成立表)、NAR1(年度申報(bào)表)、公司注冊(cè)地址、公司決議、注冊(cè)資本、股東及董事、會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告、銀行資信證明、財(cái)產(chǎn)持有、抵押貸款、公司簽署的合同或擔(dān)保文件等。