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會計處理首要的原則是業(yè)務的真實性,個人抬頭發(fā)票能不能列支的前提還是真實,發(fā)生的費用與企業(yè)經(jīng)營活動有關。所以,如果能確定業(yè)務是企業(yè)真實發(fā)生、與企業(yè)相關的,個人抬頭發(fā)票入賬其深圳公司可以注冊亞馬遜嗎實也是可以。
但是,在日常工作中,發(fā)票作為一種形式要件,以個人抬頭開具的發(fā)票本身從形式上就難以分清公私。所以,基本上我們核算都不會認可個人抬頭發(fā)票,這其實也是一個真實性上的稽核。
所以,和企業(yè)消費相關的又涉及個人行為的,比如員工出差住宿、員工發(fā)生餐飲招待,都是要求取得公司抬頭的發(fā)票。
什么時候個人抬頭發(fā)票允許報銷呢?因為客觀原因,只能取得個人抬頭的發(fā)票。典型的就是飛機票、火車票這類實名票據(jù),當然取得這些票據(jù)也還是應該輔助有更多原始憑證證明其業(yè)務和企業(yè)相關,只有這樣才能做到形式和實質都證明業(yè)務真實可靠。
哪些個人抬頭的發(fā)票可以稅前扣除,哪些不能呢?可以:
允許稅前扣除的醫(yī)藥費票據(jù);機票和火車票、出差過程的人身意外保險費;符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出;員工入職前到醫(yī)療機構體檢費票據(jù);企業(yè)為因公出差的員工報銷,個人抬頭的財政收據(jù)的簽證費;允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼,員工憑發(fā)票實報實銷,但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個人。(注意:其實不限于上述6類,具體問題具體分析)
不可以:
一、個人抬頭的電話費不得稅前扣除,依據(jù):《稅務總局關于印發(fā)〈進一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》(國稅發(fā)〔2009〕114號)第六條,加強企業(yè)所得稅稅前扣除項目管理的規(guī)定"未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。"
二、個人抬頭的住宿費發(fā)票也不能稅前扣除,根據(jù)《稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)[2008]80號)第八條第(二)項規(guī)定:“納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。”