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深圳市千百順投資咨詢有限公司
 
發(fā)票入賬時需要注意什么？
更新時間：2022-01-09 06:27:58

做過財務(wù)工作的人都知道，發(fā)票的主要作用就是入賬。那么，發(fā)票入賬時需要注意什么？今天小編分享一下發(fā)票入賬的一些注意事項，希望對大家有用。

一、注意發(fā)票是否為“陰陽發(fā)票”

陰陽發(fā)票是指發(fā)票的對應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時，要看復(fù)寫的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致，內(nèi)容是否完整，辨別有無局部復(fù)寫的痕跡

二、盡量減少“白條”入賬

白條在財務(wù)上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來充當原始憑證。

如果是以內(nèi)容不真實的“白條”入賬，則是違法行為，不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對外經(jīng)營活動中確實無法取得發(fā)票，從真實性的原則出發(fā)，允許以相關(guān)的自制憑證來入賬。

三、發(fā)票上的項目要全面審核

審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。

在發(fā)票審核時需關(guān)注發(fā)票上需要寫明單位的全稱，但需要區(qū)分一種情況，對于有些必須要個人實名登記的發(fā)票，如飛機票、火車票、住宿費發(fā)票、手機話費發(fā)票則可以認定為合規(guī)發(fā)票；對于發(fā)票的類型要留意是
發(fā)票入賬時需要注意什么？
否按合同要求提供；對于填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人；對于蓋章，則需要蓋發(fā)票專用章，而不是財務(wù)專用章，或帶有五角星的公章，或是合同專用章等。

四、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”

即所提供發(fā)票與真實業(yè)務(wù)不匹配。實務(wù)中，可分三種情況，第一種是經(jīng)濟業(yè)務(wù)根本就沒有發(fā)生，而假借所取得的發(fā)票（有可能是買的假發(fā)票）要求報銷付款；第二種情況是業(yè)務(wù)真實發(fā)生，但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更；第三種情況是真實發(fā)票因遺失等原因而找不到了，只能找一張其他類型的發(fā)票來替代入賬。根據(jù)《會計法》規(guī)定：企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

五、注意發(fā)票號碼是否“緊密相連”

如果報銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實性。

財務(wù)人真的很不容易，但報銷發(fā)票以及發(fā)票入賬時，記住上面這些要點，謹小慎微就不會出錯滴~

以上就是深圳財務(wù)代理公司小編和您分享的事情了，希望可以幫到您哦。平時發(fā)票入賬時不得不注意這些知識哦，我們是深圳千百順財務(wù)代理公司專門代理記賬報稅、工商注冊注冊、企業(yè)咨詢的網(wǎng)站，如果您需要我們幫助請電話咨詢400-778-0826。深圳項目申報專業(yè)的公司注冊