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《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職時(shí),必須與接收人辦理交接手續(xù)?!薄稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職時(shí),必須將其管理的全部會(huì)計(jì)工作移交給繼任者。未辦結(jié)交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或辭職?!睍?huì)計(jì)師在尋求更好的就業(yè)平臺(tái)時(shí),離職時(shí)也要做好交接工作。會(huì)計(jì)是一個(gè)每天和錢(qián)打交道的職業(yè)。如果周轉(zhuǎn)不到位,可能會(huì)給自己造成很大的麻煩。那么會(huì)計(jì)離開(kāi)公司應(yīng)該怎么做呢?
一、移交內(nèi)容。
1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金簿、銀行日記賬、驗(yàn)資報(bào)告、期末結(jié)算報(bào)告和各種合同。這些會(huì)計(jì)資料必須齊全。如有缺陷,必須查明原因,并在工作交接文件中說(shuō)明。交接時(shí)要注意,臺(tái)賬的賬戶余額要與總賬的賬戶余額相等,賬戶余額的金額要記錄清楚。現(xiàn)金簿、存款日記賬、明細(xì)賬和其他賬簿的收入和支出也要核對(duì)。
2.發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅專用抵扣聯(lián)、銷項(xiàng)發(fā)票、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿等。
3.印章類別。
會(huì)計(jì)常用印章有公章、法人章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章。
4.電子學(xué)。
包括網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的各種登錄賬號(hào)和密碼、公積金網(wǎng)盾、電腦密碼、電子憑證、電子稅務(wù)局登錄密碼、復(fù)制數(shù)據(jù)盤(pán)、存檔數(shù)據(jù)等。
5.公司信息。
包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶許可證、公司章程、股東會(huì)決議、公司工商變更通知、服務(wù)協(xié)議、財(cái)務(wù)管理制度、各種盤(pán)點(diǎn)表(現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、存貨等)。).
6.銀行業(yè)。
包括銀行開(kāi)戶登記、銀行印鑒卡、公司銀行在廣州停止注冊(cè)投資公司的在線登錄密碼、銀行u盾、已用支票存根、未用空白色票據(jù)(銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等)。),收、發(fā)票登記簿,外匯登記證,銀行對(duì)賬單。
7.報(bào)告包括審計(jì)報(bào)告、最終結(jié)算報(bào)告、各種報(bào)告的電子文件、貸款合同、管理報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算報(bào)告、分析報(bào)告等。
8.稅務(wù)信息。
包括會(huì)計(jì)憑證(注明起止日期)、扣稅憑證(注明起止日期)、納稅申報(bào)表(注明起止日期)、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)等。
9.稅務(wù)信息變更。
會(huì)計(jì)人員離職過(guò)程中,要督促單位負(fù)責(zé)人和現(xiàn)任會(huì)計(jì)人員到稅務(wù)局辦理財(cái)務(wù)人員變更登記。變更財(cái)務(wù)人員,需提供公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件、新會(huì)計(jì)身份證等相關(guān)證明材料。否則,如果企業(yè)涉嫌偷稅漏稅,上了稅務(wù)黑名單,原會(huì)計(jì)人員就會(huì)受到影響。
二、注意事項(xiàng)。
需要提醒的是,必須準(zhǔn)備好所有移交文件,并且必須有第三人作為主管在場(chǎng)。在核對(duì)所有信息后,雙方和監(jiān)理應(yīng)在交接表上簽字,作為雙方明確責(zé)任的依據(jù)。如有必要,找會(huì)計(jì)師事務(wù)所做稅務(wù)審計(jì)。如果老板不愿意支付審計(jì)費(fèi)用,他會(huì)自己支付一個(gè),但是沒(méi)有多少錢(qián)。但未雨綢繆,審計(jì)就沒(méi)事了。如果公司未來(lái)財(cái)務(wù)出了問(wèn)題,你可以全身而退。
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