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公司變更的事項類型一般包括:公司名稱、住所、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍、公司組織形式、股東信息、公司合并分立等變更。
公司變更登記事項,應(yīng)當(dāng)向原公司登記機關(guān)即公司設(shè)立登記機關(guān)申請變更登記。未經(jīng)變更登記,公司不得擅自改變登記事項,否則會受到相應(yīng)的法律懲罰,情節(jié)嚴重的,甚至?xí)蹁N營業(yè)執(zhí)照。
“變更”看似簡單,但很多企業(yè)在做變更時都會被一些小細節(jié)給打敗。
最常見的公司變更一般為:名稱變更、注冊地址變更、經(jīng)營范圍變更。
公司名稱變更
辦理步驟:
1、工商局:持工商局的變更申請書、公司的股東會決議(同意公司變更名稱)、新的公司章程或補充章程、營業(yè)執(zhí)照正副本。
2、到公安局重新刻章。
3、國稅、地稅:持稅務(wù)局的變更申請書、舊的稅務(wù)登記證正副本,如果有購買發(fā)票的應(yīng)先核銷發(fā)票。
4、開戶銀行:無論是基本帳戶還是一般帳戶都需要變更。
注意事項:
1、在工商局辦結(jié)了公司名稱變更后,應(yīng)在一個月內(nèi)持執(zhí)照及申請辦理稅務(wù)登記證、法人代碼證、商標注冊證等所有載公司名稱的證照。公司銘牌應(yīng)在核準后制作完成,領(lǐng)取執(zhí)照后方可掛牌。
2、企業(yè)在名稱變更成功后,其它涉及到公司名稱的證件、文件等資質(zhì)也要進行變更。
例如:
公司的商標、專利、著作權(quán)等其它知識產(chǎn)權(quán);
公司在線上線下入駐的其它平臺及店鋪;
公司對外簽訂的長期合同
公司的許可證(例如ICP許可證、食品經(jīng)營許可證)
公司網(wǎng)站ICP備案信息
公司的資質(zhì)證書及其它文件
注冊地址變更
變更應(yīng)當(dāng)準備的資料:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;應(yīng)標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限;
3、關(guān)于修改公司章程的決議、決定;
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5、變更后住所的使用證明;
6、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更住所必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件;
7、公司營業(yè)執(zhí)照副本。
注意事項:
1、提交的申請書與其它申請材料應(yīng)當(dāng)使用a4型紙。以上各項未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件;提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司簽署,或者由其指定的代表或委托的代理人加蓋公章或簽字;
2、凡資料涉及股東簽署的,自然人股東由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章;
3、公司變更住所的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明。如果委托他人辦理變更注冊地登記地,需要提交委托書,并且寫明委托權(quán)限;
4、地址變更不能隨意填寫、頻繁變更,列入黑名單的法人和經(jīng)辦人都得相應(yīng)限制。否則后續(xù)辦理其他審批業(yè)務(wù)會受到阻礙;
5、企業(yè)在變更地址時,其它帶有企業(yè)地址的相關(guān)證件也需要及時變更修改。地址修改之后也要第一時間通知到各大客戶及合作企業(yè),盡量避免公司搬遷對業(yè)務(wù)發(fā)展帶來一些不利影響。
經(jīng)營范圍變更
辦理步驟:
1、召開股東會會議,決定是否要變更經(jīng)營范圍 ;
2、根據(jù)決議修改公司章程上的經(jīng)營范圍;
3、攜帶股東會決議和修改后的章程,原營業(yè)執(zhí)照正副本到工商行政管理部門申請經(jīng)營范圍的變更登記;
4、領(lǐng)取并填寫變更登記申請表,最好帶上公章,法人章,連同上述資料提交;
5、領(lǐng)取變更后的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照就可以了(需要交納變更登記費用);
6、然后變更公司的稅務(wù)登記證,這一步向稅務(wù)部門出示變更后的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照原件并提供復(fù)印件;
7、除了變更稅務(wù)登記證,還要到相應(yīng)的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門申辦組織機構(gòu)代碼。
注意事項:
1、在設(shè)立公司時,創(chuàng)始人要明確公司經(jīng)營范圍,因生產(chǎn)經(jīng)營需要變更經(jīng)營范圍的,要按照法定程序進行變更登記。而在決定變更公司經(jīng)營范圍之時,決策者要注意自己的公司是否符合公司經(jīng)營范圍的條件;
2、如果是外資公司申請變更經(jīng)營范圍,需要按照規(guī)定已經(jīng)認繳注冊資本;
3、申請公司變更材料一式一份,各種文件需要的原件和復(fù)印件按照要求上報,如果是外文材料就需要附上中文翻譯件;
4、企業(yè)的主要經(jīng)營范圍要同本企業(yè)的名稱相符合;
5、經(jīng)營范圍必須依照《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》,《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》中沒有規(guī)范的新興行業(yè)或者具體經(jīng)營項目,可以參照政策文件、行業(yè)習(xí)慣或者專業(yè)文獻等,一并提交提出申請;
6、分公司經(jīng)營范圍必須在總公司經(jīng)營范圍內(nèi),不可超過總公司經(jīng)營范圍;
7、經(jīng)營范圍需嚴格依照法律法規(guī)及實時出臺的地方性政府規(guī)定進行核定;
8、涉及工商登記、變更前置審批事項的,需先辦理相關(guān)許可證、資質(zhì),方可變更經(jīng)營范圍(例如:勞務(wù)派遣、餐飲服務(wù)等)
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