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減資是指企業(yè)為彌補(bǔ)虧損、調(diào)整資本而減少資本的行為。企業(yè)減資需要股東大會(huì)特別批準(zhǔn),并規(guī)定具體操作程序。企業(yè)未按要求申請(qǐng)減資的,可界定為抽逃出資,但屆時(shí)將處罰廣州天河公司注冊(cè)地址。那么企業(yè)減資需要什么條件呢?減資的過(guò)程是怎樣的?
一、減資條件。
企業(yè)減資,無(wú)論剩余資本是否低于法定標(biāo)準(zhǔn),都必須依法進(jìn)行。為有效落實(shí)資本確定原則,確保交易安全,法律應(yīng)嚴(yán)格控制資本減少。根據(jù)不變資本原則,原則上公司資本不允許減少??紤]到一些具體情況,我國(guó)法律允許減資,但必須滿足一定條件。從實(shí)際情況來(lái)看,應(yīng)滿足以下條件之一:
1.公司資本過(guò)多:原公司資本過(guò)多,形式資本過(guò)多,保持資本不變會(huì)導(dǎo)致公司內(nèi)部資本閑置浪費(fèi),不利于發(fā)揮資本效率,也增加了分紅負(fù)擔(dān)。
2.公司嚴(yán)重虧損:公司虧損嚴(yán)重,資本總額與實(shí)際資產(chǎn)差距過(guò)大。公司資本失去了證明公司信用狀況的法律意義,股東因公司連年虧損而無(wú)法獲得應(yīng)有的回報(bào)。
二.資本減少過(guò)程。
1.作出股東會(huì)決議。
召開股東會(huì)討論決議,修改企業(yè)章程。同時(shí),企業(yè)減資后的注冊(cè)資本不能低于法定最低限額。決議內(nèi)容包括:①公司減資后的注冊(cè)資本;②減資后股東利益和債權(quán)人利益的安排;③修改公司章程的相關(guān)事項(xiàng);④股東出資及其比例的變化。
2.修改公司章程,辦理前置審批。
根據(jù)公司增資的股東會(huì)決議或決定修改公司章程。法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)辦理相關(guān)前置審批手續(xù),并提交相關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件。
3.準(zhǔn)備資產(chǎn)負(fù)債表和企業(yè)財(cái)產(chǎn)清單。
公司需要減少注冊(cè)資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和資產(chǎn)清單。
4.通知債權(quán)人并公告。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)自作出減資決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告三次。
5.清償債務(wù)或提供擔(dān)保。
債權(quán)人收到通知后30日內(nèi),或者公告后45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
6.辦理減資登記手續(xù)。
公司減少資本的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)工商變更登記。公司變更注冊(cè)資本涉及實(shí)收資本變更或者變更的,還應(yīng)當(dāng)辦理實(shí)收資本變更登記或者申報(bào)變更。
三.減資材料。
1.公告45天后的財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)。
2.初始驗(yàn)資報(bào)告。
3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
4.新章程、新股東會(huì)決議和舊章程。
5.股東身份證復(fù)印件。有法人股的,需提供法人股營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
6.報(bào)紙的原件和復(fù)印件。
7.減資前的銀行對(duì)賬單。
8.最新驗(yàn)資報(bào)告。
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